プライバシーポリシー
個人情報の取扱いに関する基本方針

1．基本方針
株式会社多摩農林（以下「当社」という。）は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人が識別することができるものをいう。）の保護に関する法令等及び社内規程を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人情報を保護します。

2．組織活動
(1) 個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
(2) 個人情報の取扱いに関する社内規程を制定し、これを遵守します。
(3) 個人情報が適正に取り扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善します。
(4) 当社グループ会社、取引のある団体・個人等に対して、社内規程の目的達成のための協力を要請します。
(5) 本基本方針は、当社のウェブサイト（URL http://www.tamanorin.co.jp）に掲載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

3. 個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報について、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の通り取り扱うものとします。
(1) 社内体制の整備
当社は、個人情報ごとに管理者を配置し、適正な管理を行います。
(2) 個人情報の取得
当社は、個人情報の取得にあたって、その利用目的を明らかにして、適正な方法で取得します。
(3) 個人情報の利用
当社は、個人情報の利用にあたって、個人情報保護の重要性を強く認識し、その利用目的の範囲内で利用します。
(4) 個人情報の適正な管理
当社は、個人情報の管理にあたって、必要な安全対策を実施します。
(5) 本人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、その情報に関して、開示、訂正、利用停止等を求められたときは、合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応します。
(6) 個人情報の取扱いの継続的な改善
当社は、個人情報の取扱いにあたって、継続的にその改善に努めます。

 

4．取得した個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。なお、当社は、業務の受委託に伴い、業務の受委託先に必要な範囲で当社が取得した個人情報を提供することがあります。
(1)当社で取り扱っている商品・サービスなどに関する営業上のご案内を行うこと。
(2)商品・サービスの企画・開発あるいはお客さま満足度向上策などの検討のため、お客さまにアンケート調査を実施すること。
(3)お客さまからのお問合せへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務遂行。
(4)その他個人情報取得時に明示した利用目的。
(5)法令の定めまたは行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。

 

4．個人情報の開示等の手続き
当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、当社所定の手続により、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。

開示等の内容
(1)利用目的の通知
(2)開示
(3)内容の訂正、追加又は削除
(4)利用の停止又は消去
(5)第三者への提供の停止

開示等のご請求方法
当社「個人情報受付窓口」までお問い合わせください。開示に必要な手続および手数料についてご案内させていただきます。その他、個人情報の訂正・利用停止・削除をお求めになりたい場合等、個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましても、下記「個人情報受付窓口」で承ります。いずれの場合におきましても、当社は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。

お客様からの個人情報の取り扱いに関するご相談窓口
〒198−0031　東京都青梅市師岡町4-2-5 SENNARIビル4F
株式会社多摩農林　個人情報受付窓口

 

2008年6月
株式会社多摩農林